Lomakkeelle

Johdanto

Tässä ilmoituksessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimus-, kehitys- ja innovaatiohankkeessa Ro-botAI 2 -hankkeessa.

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu

Ratatie 22

01300 Vantaa

reija.arnberg@laurea.fi projektipäällikkö

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marjo Valjakka

Ratatie 22

01300 Vantaa

tietosuoja@laurea.fi

Rekisterin nimi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY TKI-HANKKEESSA

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään Laurean RobotAI 2- hankkeen tarpeisiin. Hanke tähtää älykkään teknologian jalkautukseen sote-sektorille kokeilujen kautta. Henkilötietoja kerätään vain sen verran kuin toteutuksen puitteissa tarvitsee.
Tietoja kerätään esimerkiksi kyselyllä, haastatteluilla ja havainnoinnilla. Yhteystietoja kerätään vain hankkeen tapahtumien kutsujen lähetystä varten.

Rekisterin tietosisältö

• Sähköpostiosoitteesi
• Nimesi
• Osallistun hanketiimin esittelyständin lisäksi:
• Kommentit järjestäjille:

Hanke tähtää älykkään teknologian jalkautuk-seen sote-sektorille kokeilujen kautta. Hankkeessa tutkitaan miten jalkautus toteutetaan kestävästi, tasa-arvoi-sesti ja tuottavasti ja mallinnetaan ratkaisuehdotuksia. Henkilötietoja kerätään kokeilukohtaisesti vain sen ver-ran kuin kokeilun ja analyysin puitteissa tarvitsee.
Tietoja kerätään esimerkiksi kyselyllä, haastatteluilla ja havainnoinnilla

Säännönmukaiset tietolähteet

Tutkimusaineisto kerätään kyselynä sekä haastatteluina tutkimukseen osallistuvilta. Muu tutkimusaineisto kerä-tään avoimista tietolähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään tutkimusta tekevän opiskelijan henkilökohtaisella tietokoneella. Tieto-koneelle ei ole pääsyä kenelläkään muulla ja se on salasanalla lukittu. Haastatteluaikojen sopimiseen käytetään Laurea ammattikorkeakoulun sähköpostia. Mikäli haastattelut toteutetaan etänä, pidetään ne Laurea ammatti-korkeakoulun Teams-sovelluksessa. Haastatteluaineistot tallennetaan ja käsitellään Laurea ammattikorkeakoulun OneDrive -pilvitallennustilassa.Rekisterin hallinnassa noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita.Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tilassa ja sinne on pääsy vain asianosaisilla. Tilat ovat kulunvalvonnan piirissä.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan seu-raavasti:
Voit perua suostumuksesi ja pyytää poistamaan suostumukseen perustuvat tietosi ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.
• Voit tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja oikaista ne tarvittaessa.
• Voit rajoittaa tietosi käsittelyä silloin, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
• Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tie-tosuojalainsäädännön vastaisesti

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan seu-raavasti:
Voit perua suostumuksesi ja pyytää poistamaan suostumukseen perustuvat tietosi ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.
• Voit tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja oikaista ne tarvittaessa.
• Voit rajoittaa tietosi käsittelyä silloin, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
• Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tie-tosuojalainsäädännön vastaisesti

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Mikäli oikeudet estävät tutkimustarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti, saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa näistä oikeuksista poiketa tietosuoja-asetuksessa ja tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla. Samoin jos henkilöä ei pystytä tunnistamaan aineistosta. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskoh-taisesti.