Lomakkeelle

Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten SaavutaÄly-hankkeessa kerättyjä henkilötietoja käsitellään. Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja kerätään esimerkiksi tapahtumiin ilmoittautumisen, osallistumisen ja hankkeen viestinnän yhteydessä. Tietoja käytetään ainoastaan hankkeen toteuttamiseen, kehittämiseen, seurantaan ja raportointiin rahoittajalle.

Tutustuthan selosteeseen huolellisesti – se sisältää tiedot rekisterinpitäjästä, tietojen käyttötarkoituksista sekä oikeuksistasi rekisteröitynä.

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu (1046216-1)

Ratatie 22

01300 Vantaa

Kyselyn vastuuhenkilö: Projektipäällikkö Merja Iiskola (merja.iiskola@laurea.fi)


Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Marjo Valjakka, (marjo.valjakka@laurea.fi)

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Merja Iiskola

Ratatie 22

01300 Vantaa

merja.iiskola@laurea.fi

Rekisterin nimi

SaavutaÄly-työpajat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tällä ilmoittautumislomakkeella kerätään työpajaan osallistuvien tietoja. Vastauksia käytetään tilaisuuden suunnittelussa, työpajoihin liittyvässä viestinnässä ja hankkeen raportoinnissa rahoittajalle.

Rekisterin tietosisältö

Ilmoittautujan nimi, organisaatio, tehtävä tai rooli järjestössä, sähköpostiosoite sekä mahdolliset ruokarajoitteet ja lisätiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa ilmoittautumislomakkeen kautta, joka on saatavilla SaavutaÄly-hankkeen verkkosivuilla ja LinkedIn-sivulla. Lomaketta voivat jakaa hankkeen toteuttajat myös sidosryhmille eri tilaisuuksissa sekä sähköisten viestintäkanavien kautta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot on tarkoitettu SaavutaÄly-hankkeen sisäiseen tutkimus- ja kehitystarkoituksiin sekä ESR kehittämistyöhön, ja niiden suojaamisesta huolehditaan asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Kyselyaineistot ovat vain niiden SaavutaÄly-hankkeen henkilöstön jäsenten käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. Rekisterin hallinnassa noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Lisäksi hankkeen osatoteuttaja, Humanistinen ammattikorkeakoulu, noudattaa omalta osaltaan samoja tietoturva- ja tietosuojaohjeita varmistaakseen henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn.

Käyttöä on rajoitettu tietoliikenteellisesti ja käyttäjäoikeuksin. Julkisessa verkossa liikennöinti järjestelmään tapahtuu aina salattuna. Palvelinympäristön ylläpito on ulkoistettu kirjallisin sopimuksin, ja palvelinlaitteisto on sijoitettu palveluntarjoajan käyttötarkoituksen mukaiseen turvalliseen konesalitilaan. Manuaaliset aineistot digitalisoidaan ja sen jälkeen hävitetään tietoturvajätteenä. Hankeorganisaatioiden välillä tapahtuva tietojen siirto toteutetaan suojatuin menetelmin, kuten salattujen sähköpostiyhteyksien kautta, tietoturvallisuuden varmistamiseksi.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:

Rekisteröity voi pyytää itseään koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi tehdä pyynnön tietojensa oikaisemisesta rekisteristä vastaavalle henkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi perua suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ja kieltää henkilötietojensa käyttämiseen Laurea-ammattikorkeakoulun markkinointi- ja tiedotustarkoituksissa. Pyynnön voi tehdä rekisteristä vastaavalle markkinoinnin yhteyshenkilölle.

Tietojen käsittelyn rajoittaminen:
Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos:

- rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden

- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen:
Rekisteröidyllä on oikeus saada koneluettavassa muodossa häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on rekisterinpitäjälle toimittanut, mikäli käsittely perustuu suostumukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.

Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.