Lomakkeelle

Johdanto

Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään Tikkurilan avoimien ovien tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa, Laurea-ammattikorkeakoulun YEA-hankkeen toimesta.

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu (1046216-1)

Ratatie 22

01300 Vantaa

Vastuuhenkilöt: Riikka Kanervo, (riikka.kanervo@laurea.fi).

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Marjo Valjakka, (marjo.valjakka@laurea.fi).

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Riikka Kanervo

Ratatie 22

01300 Vantaa

Riikka Kanervo, riikka.kanervo@laurea.fi ja Johanna Kurki, johanna.kurki@laurea.fi

Rekisterin nimi

Tikkurilan avoimien ovien kävely 2024-osallistujat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja kerätään Tikkurilan avoimien ovien kävelyyn osallistujilta tapahtuman suunnittelua ja toteutusta varten. Oikeus käsitellä henkilötietoja on vain kehityshankkeen työryhmän jäsenillä.
Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Rekisterin tietosisältö

• Osallistutko päätöskahveille Laurean Tikkurilan kampuksella?
• Organisaatio
• Sähköpostiosoite
• Nimi
• Voit kertoa meille ajatuksiasi tai ehdotuksia tapahtuman onnistumiseksi.

- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Organisaatio
- Tieto osallistuuko päätöskahveille ja ruokavalioon liittyvät lisätiedot
- Kuvauslupa, koskien tapahtuman jälkeistä viestintää.

Säännönmukaiset tietolähteet

Ilmoittautumislomakkeen tietoja kerätään jakamalla sähköisen lomakkeen linkkiä tapahtuman toteuttajien sähköisissä kanavissa ja kohdennetuilla sähköpostiviesteillä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tiedot kerätään Tikkurilan avoimien ovien tapahtuman toteuttamista varten, ja niitä käytetään ainoastaan tapahtuman järjestäjien sisäiseen käyttöön. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä niitä siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle.
YEA-hankkeen kesto on 1.10.2023–30.6.2025. Henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenpitoon tapahtumaan liittyvän aineistonkeruun vuoksi. Henkilötiedot kerätään erikseen määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen, jonka kautta rekisterin jäsenille lähetetään tapahtumaa koskevaa markkinointiviestintää. Kun tiedot on siirretty, henkilötiedot poistetaan sähköpostista välittömästi.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin hallinnassa noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tilassa ja sinne on pääsy vain asianosaisilla. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan salasanoin. Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:

Rekisteröity voi pyytää itseään koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan:
Rekisteröity voi tehdä pyynnön tietojensa oikaisemisesta rekisteristä vastaavalle henkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–22 mukaan seuraavasti:
- Suostumuksen peruminen ja suostumukseen perustuvien tietojen poistaminen
- Tietojen tarkastusoikeus ja niiden korjaaminen
- Tietojen käsittelyn rajoittaminen
- Suostumukseen perustuvien tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen
- Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen

Mikäli oikeudet estävät tieteellisen tutkimustarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti, saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa näistä oikeuksista poiketa tietosuoja-asetuksessa ja tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava. Laurea-ammattikorkeakoulun tietosuojavastaavana toimii Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.