Lomakkeelle

Johdanto

Rekisterinpitäjän on laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste, josta ilmenee:

1) rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot;

2) henkilötietojen käsittelyn tarkoitus;

3) kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä;

4) mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle; sekä

5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.

Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. (Henkilötietolaki 22.4.1999/523)
___
The registrar must draw up a register statement from the personal register, which states:

1) the name and contact information of the controller and, if necessary, his representative;

2) purpose of personal data processing;

3) a description of the group or groups of registrants and the related data or data groups;

4) where the data is regularly disclosed and whether the data is transferred outside the European Union or the European Economic Area; mixed

5) description of the principles of registry protection.

The registrar must keep the Register statement available to everyone. (Personal Data Act 22.4.1999/523)

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu, Education Export

Ratatie 22, 01300 VANTAA

Laurea University of Applied Sciences, Education Export:
education.export(at)laurea.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Laurea-ammattikorkeakoulu, koulutusvienti

Ratatie 22, 01300 VANTAA

Laurea University of Applied Sciences, Education Export
education.export(at)laurea.fi

Rekisterin nimi

Certificate submission

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lomakkeella kerätään Laurea -amnmattikorkeakouluun opiskelijaksi valittujen nimitiedot, sähköpostiosoite mahdollista yhteydenottotarvetta varten, koulutusnimi, johon hänet on valittu ja hänen lähettämät opiskelijavalintaan vaikuttaneet todistusliitteet.

Lomakkeen pääasiallinen tarkoitus on mahdollistaa Laurea -amnmattikorkeakouluun opiskelijaksi valituille todistusliitteiden sähköinen palautus.
____

The form collects the name information of those selected as students to Laurea, the name of the program to which they have been selected and the certificate attachments they sent that influenced their student selection.

The main purpose of the form is to enable the electronic return of certificate attachments to those selected as students to Laurea University of Applied Sciences.

Rekisterin tietosisältö

• Last name /Family name
• First name
• Email address
• Please select the Laurea degree programme from the drop down list

Opiskelijaksi valitun nimitiedot, sähköpostiosoite, koulutuksen nimi ja todistusliitteet
___
The name information of the person selected as a student, email address, the name of the degree programme and certificate attachments.

Säännönmukaiset tietolähteet

Lomakkeen täyttämisestä muodostuvan rekisterin tietolähteenä ei käytetä muita lähteitä kuin lomakkeen täyttäjän täyttämät tiedot.
___
No sources other than the information filled in by the person filling out the form are used as the data source of the register formed by filling out the form.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuta kolmansille osapuolille ja ne ovat ainoastaan niiden Laurean työntekijöiden käytettävissä, jotka työssään ehdottomasti tietoja tarvitsevat.
___
The information is not disclosed to third parties and is only available to Laurea employees who absolutely need the information in their work.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
__
Information is not transferred outside the EU or EEA.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Protection of the register

Elomakeen käyttämisen tietoliikenneyhteydet on suojattu ssl-tekniikalla. Lomakkeelle tallennettu tietosisältö poistetaan Elomake-järjestelmästä viipymättä käsittelyn jälkeen, ja siirretään arkistoitavaksi Laurean sisäverkkoon tietoliikenteellisesti ja käyttöoikeuksin rajattuun tietosäilöön.

Lomakkeita säilytetään Laurean arkistointiohjeen mukaisesti.
___
The communication connections for using the form are protected with ssl technology. The information content stored on the form is removed after processing, and transferred to the internal network for archiving in a data storage limited by data traffic and access rights.

The forms are stored in accordance with the Laurea archiving instructions.

Tarkastusoikeus

Opiskelija voi tarkastaa häntä koskevat tiedot osoitteesta education.export(at)laurea.fi
___
The student can check their information from education.export(at)laurea.fi

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Opiskelijan tai henkilökunnan aloitteesta virheelliseksi havaitut tiedot korjataan viipymättä. Opiskelija voi pyytää virheellisen tiedon korjaamista osoitteesta education.export(at)laurea.fi

___
Information found to be incorrect at the initiative of the student or staff will be corrected without delay. The student can request that incorrect information be corrected at education.export(at)laurea.fi