Lomakkeelle

Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Laurea käsittelee henkilötietoja Jotpa Vastuullisuus ja tulevaisuuden kuluttaja brändin keskiössä -hankkeen opintoihin kerättäviä tietoja.

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Ratatie 22

01300 Vantaa

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:
Rehtori, toimitusjohtaja Jouni Koski, jouni.koski@laurea.fi
Verkkokaupan vastuuhenkilö:
johtaja Teemu Ylikoski, teemu.ylikoski@laurea.fi
Tietosuojavastaava:
Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi
Hankkeen projektipäällikkö:
Arto Lindeberg, arto.lindeberg@laurea.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Suvi Sivén

Ratatie 22

01300 Vantaa

Rekisterin nimi

Vastuullisuus ja tulevaisuuden kuluttaja brändin keskiössä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja

Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Henkilötunnus
Asuinmaa
Kansalaisuus
Äidinkieli
Sukupuoli
Tehtävänimike/työtehtävä
Tiedot henkilön ilmoittamista markkinointiluvista
Pohjakoulutus
Osallistumismaksutiedot
Osallistumispäivät
Ilmoittautumisajankohta

Muut osallistujan itse ilmoittamat vapaaehtoiset tiedot, kuten erikoisruokavaliot sekä mahdolliset palautekyselyssä annetut tiedot
Verkkokaupassa henkilötietoja käsitellään kurssien ilmoittautumisiin ja laskutukseen liittyen. Henkilön yksilöimistä varten tarvittava henkilötunnus saadaan joko vahvan tunnistautumisen kautta tai henkilön itse ilmoittamana ilmoittautumisen yhteydessä. Henkilötietoja säilytetään verkkokaupan tietokannassa tietoturvallisessa muodossa.

Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröitymisen yhteydessä tehtävään sopimukseen sekä opintoasianhallinnon järjestelmiin tallennettavien tietojen osalta lakisääteiseen velvollisuuteemme (Ammattikorkeakoululaki 932/2014 ja Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017).

Laurean yhteistyöhankkeiden ja asiakkuuksien taustalla on ammattikorkeakoululaissa (932/2014) säädetty velvoite toteuttaa opetusta sekä tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa yhteistyössä elinkeino- ja työelämän sekä muun toimintaympäristön kanssa.

Lisäksi mahdollisen markkinointilupa perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Suostumus on mahdollista perua markkinointikirjeiden yhteydessä.

Mistä keräämme käsiteltävät henkilötiedot?
Keräämme tiedot rekisteröitymisen ja ilmoittautumisen yhteydessä henkilöltä itseltään.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Henkilötietoja säilytetään 3 vuotta viimeisestä aktiivisesta kirjautumisesta/ostosta.

Laurean kirjanpitoon siirretyt ostotiedot säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

Säännönmukaiset tietolähteet

VASTUUT, Vastuullisuus ja tulevaisuuden kuluttaja brändin keskiössä -hanke

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilön yksilöintitiedot siirretään käyttäjähallintaan. Opintopisteitä tuottavien opintojen osalta henkilö- ja ilmoittautumistiedot siirretään Laurean opintotietojen rekisteriin, josta koulutustietoja luovutetaan tilastointia varten Opetus- ja kulttuuriministeriölle ja tarvittaessa muille kyseisen koulutuksen toteuttajatahoille.

Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Miten suojaamme henkilötietoja?
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

Palvelun käyttö perustuu henkilön työtehtävien suorittamiseen. Käyttörajoitukset on toteutettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin sekä tietoliikenteellisesti. Järjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa järjestelmän pääkäyttäjä.

Henkilötietojen käsittelijöinä toimiva järjestelmätoimittaja vastaa sopimusten mukaisesti henkilötietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta.

Laurea noudattaa henkilötietoja käsitellessään julkisuuslain hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaisesti. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on Laurea-ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi

Yhteystietonsa jättäneillä on oikeus tarkistaa omat yhteystietonsa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Yhteystietonsa jättäneillä on oikeus pyytää yhteystietojensa korjaamista sekä poistamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietoja tulee mahdollisesti sähköpostiosoitteen kautta, sähköpostitietonsa jättäneellä henkilöllä on oikeus pyytää tietojen korjausta tai poistoa.

Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.